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Sofern Sie dringend einen Reisepass benötigen und die Bearbeitungszeit eines Express-Passes zu lang ist, besteht die Möglichkeit der Ausstellung eines vorläufigen Reisepasses. 

Dieser wird direkt Beantragung ausgestellt und kann höchstens für ein Jahr ausgestellt werden. Zu beachten ist hier, dass der vorläufige Reisepass nicht von allen Staaten anerkannt wird. 

Erkundigen Sie sich daher vorab auf den Internetseiten des Auswärtiges Amtes, welche Dokumente Sie benötigen.

• Personalausweis
• wenn vorhanden, bisheriger Reisepass
• Ein digitales Lichtbild, welches den biometrischen Vorgaben entspricht. Seit dem 1. Mai 2025 sind Lichtbilder für hoheitliche Dokumente in digitaler Form erforderlich. Bei der Gemeinde Havixbeck  können die Kunden zur Zeit noch kein Foto machen. Den Passbilder-Service bietet der dm- Drogeriemarkt an. Weitere Infos gibt es unter  Passbilder bei dm: Biometrische Fotos in Minuten 📸 | dm.de.
  Auf der privaten Website https://alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/ können sowohl die Bürgerinnen und Bürger als auch das Behördenpersonal selbständig nach Fotodienstleistern in einer bestimmten Region suchen.  Sobald der Point ID von der Bundesdruckerei geliefert wird, können Sie auch bei uns Passbilder machen. Für dringend vorläufige Dokumente (vorläufige Personalausweise und vorläufige Reisepässe) können wir noch Papierfotos von Norman und Kremser azeptieren.
• Nachweis, dass die Zeit nicht ausreichend ist, einen Expresspass zu beantragen (z. B. Flugticket)
• Bis zum 18. Lebensjahr muss das Einverständnis aller Sorgeberechtigten (Eltern oder Betreuer) vorliegen. Ein Sorgeberechtigter muss bei der Antragstellung anwesend sein, weitere Sorgeberechtigte können eine Vollmacht ausstellen. 
• Das persönliche Erscheinen zur Antragstellung ist erforderlich. Auch Kinder, für die ein Dokument beantragt werden soll, müssen anwesend sein.