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Sie wollen heiraten?

Mit diesem Wunsch sind Sie nicht allein: Jedes Jahr geben sich viele Paare im Standesamt Havixbeck das Ja-Wort. Und ob sie nun den kleinen Kreis oder eine große Feier bevorzugen, zunächst kommen alle Paare zum Standesamt. Und das nicht erst am Hochzeitstag.

Wir bereiten gemeinsam mit Ihnen Ihre standesamtliche Trauung in Havixbeck vor. Vor das Eheglück hat das Gesetz allerdings einige bürokratische Hürden gestellt. Mit unseren Informationen möchten wir Ihnen helfen, diese zu überwinden:

Bevor Sie sich im Standesamt Ihrer Wahl das Ja-Wort geben können, müssen Sie sich gemeinsam persönlich zur Eheschließung anmelden. Zuständig ist bei einem gemeinsamen Wohnsitz  das Standesamt Ihres gemeinsamen Wohnortes, bei getrennten Wohnsitzen haben Sie für die Anmeldung Ihrer Eheschließung die Wahl zwischen den beiden Wohnsitzstandesämtern.

Ist einer von Ihnen verhindert, kann er den Partner bevollmächtigen, die Anmeldung vorzunehmen. 
Sollten ausnahmsweise -aus wichtigen persönlichen Gründen- beide Verlobte nicht zur Anmeldung erscheinen können, ist es möglich, eine dritte Person zu bevollmächtigen, die Anmeldung zur Eheschließung vorzunehmen. Die Vollmacht ist in diesem Fall von jedem Verlobten auszufüllen. Einen Vordruck finden Sie weiter unten bei den Unterlagen. Bitte legen Sie die Vollmacht bei der Anmeldung zur Eheschließung sowie den Reisepass/Personalausweis der fehlenden Person/Personen beim Standesamt vor.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz nicht in Havixbeck haben, aber gerne bei uns heiraten würden, dann müssen Sie die Anmeldung zur Eheschließung bei Ihrem Wohnsitzstandesamt vornehmen und dort angeben, dass Sie in Havixbeck heiraten möchten. Das Standesamt dort wird uns dann Ihre Unterlagen zusenden. Wenn Sie beide Ihren Wohnsitz in Havixbeck haben, muss die Anmeldung zur Eheschließung hier im Standesamt Havixbeck erfolgen, unabhängig davon, ob die Trauung später in Havixbeck oder in einem anderen Ort stattfindet. In diesem Fall werden wird die Anmeldeunterlagen an das Standesamt, welches die Eheschließung vornimmt, weiterleiten.

Bei der Anmeldung geht es nicht nur darum, Termine zu vereinbaren. Sie dient vor allem dazu, Ihren Personenstand festzustellen und zu prüfen, ob Ihrem Heiratswunsch "Ehehindernisse" entgegenstehen. Dazu müssen Sie geeignete Unterlagen vorlegen, d. h. sie zur Anmeldung mitbringen.

Sie sollten sich möglichst frühzeitig anmelden. Die Anmeldung hat sechs Monate Gültigkeit - das bedeutet, dass Sie innerhalb von sechs Monaten nach der Anmeldung heiraten können. Sollte es Ihnen nicht auf einen bestimmten Wunschtermin ankommen, gibt es häufig auch kurzfristig freie Termine.

Wenn

• beide Verlobte deutsche Staatsangehörige sind,
• beide Verlobte volljährig und kinderlos sind,
• keine/r der Verlobten bereits verheiratet war,
• beide Verlobte ihren Hauptwohnsitz in Havixbeck haben und
• beide in Havixbeck geboren sind,

dann brauchen Sie zur Anmeldung der Eheschließung nur Ihre gültigen Personalausweise oder Reisepässe.

Sind einzelne oder mehrere dieser Bedingungen nicht erfüllt, benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Wenn der Hauptwohnsitz nicht in Havixbeck ist:
  Erweiterte Meldebescheinigung der zuständigen Meldebehörde "zur Vorlage beim Standesamt". Diese Bescheinigung soll nicht älter als einen Monat sein.
• Wenn der Geburtsort nicht in Havixbeck ist:
  beglaubigte Abschrift Ihres Geburtseintrages, erhältlich bei Ihrem Geburtsstandesamt.
  (Bitte keine Geburtsurkunden, diese können nicht akzeptiert werden!)
• Wenn Sie verwitwet oder geschieden sind: 
  Eine aktuelle Eheurkunde der Vorehe, aus der die Auflösung dieser Ehe und die derzeitige Namensführung hervorgeht, oder aber eine
• Beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister der Vorehe mit Auflösungsvermerk
• Wenn Sie gemeinsame Kinder haben:
  Geburtsurkunden der gemeinsamen Kinder (hier reichen die Urkunden, die Sie bereits in Ihren Unterlagen haben)

Wenn die erforderlichen Registereinträge (hieraus werden die Urkunden erstellt) beim Standesamt Havixbeck geführt werden, greifen wir darauf zurück; ist die Vorehe jedoch bei einem anderen Standesamt geschlossen worden, erhalten Sie die Eheurkunde dort. Wenn Sie sich in dieser Aufzählung wiederfinden, reichen die genannten Unterlagen meistens aus. Allerdings können leider in Einzelfällen weitere Unterlagen notwendig werden.

In folgenden Fällen sollten Sie sich auf jeden Fall persönlich beim Standesamt erkundigen:

• eine/r der Verlobten besitzt eine ausländische Staatsangehörigkeit
• eine/r der Verlobten ist nicht im Bundesgebiet geboren
• eine/r der Verlobten hat mehrere Vorehen
• eine/r der Verlobten ist im Ausland geschieden worden

Was ist zu beachten, wenn einer der Ehegatten ausländischer Staatsangehöriger ist?

Ein ausländischer Staatsangehöriger muss, bevor er eine Ehe eingeht, ein Ehefähigkeitszeugnis vorlegen, dass von seiner Heimatbehörde ausgestellt wurde (vgl. § 1309 Bürgerliches Gesetzbuch). Dadurch wird nachgewiesen, dass nach dem Heimatrecht des ausländischen Staatsangehörigen keine Ehehindernisse vorliegen. Es gibt Länder, die ein solches Ehefähigkeitszeugnis nicht kennen und deshalb nicht ausstellen, oder in denen die Beschaffung eines solchen Zeugnisses nicht möglich ist (Nachweis erforderlich). In diesen Fällen kann ein Antrag auf Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses beim zuständigen Standesamt gestellt werden. Dieser Antrag wird an das entsprechende Oberlandesgericht weitergeleitet. Der Präsident des Oberlandesgerichtes (für Havixbeck: Hamm) kann nach Prüfung die Befreiung von der Beibringung eines Ehefähigkeitszeugnisses aussprechen. 

Weitere Hinweise:

• Alle vorzulegenden Urkunden in nichtdeutscher Sprache müssen von einem anerkannten vereidigten Dolmetscher übersetzt und beglaubigt werden.
• Die Urkunden sind jeweils im Original sowie in der Übersetzung vorzulegen.
• Wenn jemand der deutschen Sprache nicht mächtig ist, ist ein Dolmetscher bei der Anmeldung selbst und bei der eigentlichen Trauung erforderlich. Dies gilt auch dann, wenn ein Trauzeuge der deutschen Sprache nicht mächtig ist.

Weitere Unterlagen

• Vollmacht zur Anmeldung einer Eheschließung

• Grundsätzlich kann eine Ehe in Deutschland nur eingehen, wer volljährig und geschäftsfähig ist.